Softwares de gestão empresarial: otimize os processos e a produtividade do seu negócio
Gerenciar uma empresa envolve diversas competências que um empreendedor deve ter. Por isso, contar com a tecnologia é fundamental para aprimorar processos e atividades. É nesse contexto que os softwares de gestão se tornam grandes aliados, automatizando tarefas manuais, otimizando o tempo e melhorando a produtividade.
Neste artigo, vamos apresentar uma lista com os 7 softwares de gestão que vão trazer benefícios na hora de gerenciar o seu negócio.
O que é software de gestão empresarial?
Um software de gestão é uma ferramenta essencial para organizar e otimizar os processos de uma empresa. Ele reúne diversas funcionalidades em uma única plataforma, permitindo automatizar tarefas e simplificar a gestão administrativa, financeira e operacional do negócio.
Quanto custa um software de gestão empresarial?
O custo de um software de gestão empresarial varia consideravelmente, com planos mensais que podem começar em torno de R$ 50 e chegar a valores superiores a R$ 1000, dependendo das funcionalidades e do tamanho da empresa. Esses valores são determinados pelas necessidades específicas do negócio e pelos serviços oferecidos pelo provedor.
Esses planos geralmente seguem o formato de cobrança mensal, permitindo acesso contínuo aos sistemas enquanto a assinatura estiver ativa. Além disso, muitas empresas oferecem períodos gratuitos de teste para que os clientes possam avaliar a adequação do software às suas necessidades antes de realizar a contratação definitiva.
Quais são os principais tipos de softwares de gestão?
Os principais tipos de softwares de gestão são o ERP e o CRM. No entanto, atualmente, existem diversas opções visando automatizar processos e facilitar a rotina dos setores de uma empresa.
Confira os principais tipos de softwares de gestão empresarial!
ERP
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão completo, que permite controlar e acompanhar todos os processos de uma empresa de forma integrada.
Em um ERP, o gestor pode:
– Realizar tarefas administrativas;
– Resolver pendências fiscais e emitir documentos;
– Verificar faturamento;
– Monitorar fluxo de caixa;
– Inserir dados dos colaboradores;
– Pagar despesas e tributos;
– Acompanhar vendas e compras;
– Contatar fornecedores, entre muitas outras atividades.
CRM
O CRM (Customer Relationship Management) é um software de gestão para gerenciamento de dados dos clientes e leads, otimizando processos de vendas e marketing.
Com o CRM, a empresa pode coletar, armazenar e gerenciar dados com efetividade, organizar perfis, criar históricos, avaliar métricas e muito mais.
Plataforma de e-commerce
Uma plataforma de e-commerce permite fazer a gestão de pedidos, estoque e entrega de maneira eficiente e ágil. Com a automatização de diversas etapas, os clientes recebem as encomendas rapidamente e a empresa tem menor incidência de erros.
Automação de marketing
Os softwares de gestão de automação de marketing elevam a qualidade das tarefas do setor, por meio de e-mails automatizados, segmentação da base de clientes, análises de desempenho e gestão de leads. Esse tipo de sistema pode ser integrado ao CRM para fortalecer as estratégias.
7 softwares de gestão para empresas
1. Conta Azul
A Conta Azul é um ERP com funcionalidades completas para manter o gerenciamento de caixa da empresa combinado ao estoque. Com o software de gestão, é possível emitir notas fiscais, boletos, fazer conciliação bancária e cobranças automatizadas com segurança e praticidade.
2. Nibo
O Nibo é um software de gestão voltado tanto para empresas quanto contadores. O sistema permite acompanhar o fluxo de caixa das empresas, organizar as contas a pagar e a receber, automatizar as cobranças, integrar à conta bancária da empresa e ter acesso a relatórios que facilitam o controle financeiro.
3. Asaas
O software de gestão de pagamentos Asaas auxilia nas cobranças do negócio por meio dos mais diversos tipos de pagamento. Tudo isso para vendas individuais, cobranças recorrentes ou parcelamentos. Além disso, o sistema automatiza a cobrança com alertas por e-mail e SMS.
4. Agendor
O software de gestão de CRM do Agendor oferece aos empreendedores a oportunidade de centralizar as interações entre vendedores e clientes. Além disso, auxilia na visualização das etapas do funil de vendas, com funcionalidades que potencializam as oportunidades no pré e pós-venda.
5. Pipedrive
O Pipedrive conta com uma opção de software de gestão de CRM que mantém organizados os dados dos clientes, os históricos de contatos e a evolução de compras. Os recursos permitem a automatização de tarefas, simplificação dos processos e acompanhamento das negociações em um só lugar.
6. TOTVS
A TOTVS entrega diferentes opções de ERP para atender às necessidades das pequenas, médias e grandes empresas. Com isso, é possível escolher serviços para acompanhar as finanças, a contabilidade, o comercial, o estoque e os demais setores do negócio, de forma flexível e customizada.
7. Tiny
O software de padronização de processos Tiny é voltado para micro e pequenas empresas, oferecendo recursos para o planejamento financeiro, gestão de faturamento, controle dos produtos e demais funcionalidades em um só lugar.
Quais são as vantagens de contar com um software de gestão?
Centraliza todos os dados e processos da empresa em um só lugar
Um ótimo benefício de softwares de gestão é a possibilidade de centralizar todos os dados e rotinas de uma empresa em um único lugar. Em um mesmo painel de controle, os gestores conseguem visualizar o andamento dos processos, verificar custos, consultar dados e mais.
Melhora a comunicação entre as equipes por meio dos dados disponíveis
Com um software de gestão, equipes têm fácil acesso aos dados relevantes para suas atividades, facilitando a troca de informações e eliminando ruídos de comunicação.
Reduz custos operacionais e aumenta a produtividade com a automatização de tarefas
A automação, consequência do uso de um software de gestão, ajuda a minimizar custos ao reduzir burocracias, erros e retrabalho, aumentando a produtividade das equipes de forma eficaz.
Facilita o monitoramento de resultados com a geração de relatórios completos
Softwares de gestão permitem gerar relatórios de gestão completos e complexos, fornecendo aos gestores poderosas ferramentas para analisar o andamento do negócio e tomar decisões mais efetivas.
Conheça as soluções da Remessa Online para sua empresa
Junto aos investimentos na implementação dos softwares de gestão, é fundamental contar com oportunidades para expandir o seu negócio. Nesse contexto, a Remessa Online for Business pode ajudar seu negócio a se tornar internacional.
A Remessa Online é uma plataforma digital brasileira e credenciada pelo Banco Central que permite que empreendedores recebam pagamentos do exterior de maneira simples e rápida.
Com a Remessa Online e o uso de softwares de gestão, a sua empresa tem tudo para lidar com processos otimizados e garantir o sucesso no mercado. Para isso, é importante definir objetivos, montar um planejamento estratégico e escolher as soluções mais alinhadas ao plano de negócios.
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Resumindo
Softwares de gestão são essenciais para otimizar processos e aumentar a produtividade das empresas. Com a possibilidade de centralizar dados, melhorar a comunicação entre equipes, reduzir custos operacionais e facilitar o monitoramento de resultados, essas ferramentas são indispensáveis para o sucesso do seu negócio.
Lembre-se: investir em soluções tecnológicas como os softwares de gestão é um passo importante para manter a competitividade e a eficiência da sua empresa. Aproveite as vantagens que essas ferramentas oferecem e impulsione o crescimento do seu negócio!
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Perguntas frequentes
1. Qual a importância dos softwares de gestão para as empresas?
Os softwares de gestão são essenciais para organizar processos, automatizar tarefas e melhorar a produtividade das empresas.
2. Como escolher o melhor software de gestão para o meu negócio?
Para escolher o melhor software de gestão, é importante considerar as necessidades específicas da sua empresa, o tamanho do negócio e as funcionalidades oferecidas pelo provedor.
3. Quais são os principais benefícios de um ERP?
Os principais benefícios de um ERP incluem o controle integrado de todos os processos da empresa, facilitando a gestão administrativa, financeira e operacional.
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